Ogłoszenie o naborze na stanowisko Kierownika ds. Administracji i Zarządzania
Autor: Gabriel Wolski
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Kultury w Nowym Targu; Al. Tysiąclecia 37; 34-400 Nowy Targ ogłasza nabór na stanowisko: Kierownik ds. Administracji i Zarządzania
Pierwsza umowa o pracę na czas określony. Miejsce wykonywania pracy: Miejski Ośrodek Kultury w Nowym Targu.
Zakres obowiązków wykonywanych na stanowisku:
• zarządzanie i organizacja pracy oraz nadzorowanie zadań realizowanych przez pracowników MOK;
• opracowywanie zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz ich aktualizowanie zgodne ze zmianami przepisów i zmianami organizacyjnymi placówki;
• nadzór i kontrola nad przestrzeganiem prawa pracy, porządku i dyscypliny pracy, bhp i p. pożarowej przez pracowników;
• prowadzenie dokumentacji kadrowej, akt osobowych oraz planowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników;
• administrowanie i dbałość o mienie należące do MOK;
• koordynacja i nadzór nad racjonalnym wykorzystaniem pomieszczeń w budynku MOK- przygotowywanie umów dot. najmu pomieszczeń, dzierżawy itp.;
• przygotowywanie umów z zakresu ochrony obiektu, bieżących prac remontowych oraz innych zapewniających sprawność techniczną obiektu z zastosowaniem procedur Prawa Zamówień Publicznych, nadzór nad realizacją;
• kierowanie działem administracyjno – technicznym MOK, zabezpieczenie obsługi imprez pod względem technicznym oraz nadzór nad realizacją zadań i właściwym wypełnianiem obowiązków przez pracowników;
• terminowe rozliczanie obciążeń związanych z funkcjonowaniem Ośrodka min. wystawianie faktur za najem sal i inne usługi, analizy wydatków za dostawę mediów, zlecone usługi itp., sprawdzanie dowodów księgowych dotyczących kosztów administracyjno – technicznych pod względem merytorycznym;
• zastępstwo dyrektora MOK - na podstawie upoważnienia
Wymagania konieczne:
• obywatelstwo polskie
• wykształcenie wyższe magisterskie umożliwiające efektywne wykonywanie zadań na stanowisku
• doświadczenie zawodowe tj. co najmniej 2 letni staż pracy na stanowisku zarządzającym administracją i zespołem pracowniczym
• doświadczenie zawodowe – co najmniej 5-letni staż pracy
• znajomość przepisów w zakresie Kodeksu Pracy, Prawa zamówień Publicznych, BHP
• wiedza z zakresu planowania, organizacji pracy, zarządzania zespołem
• biegła znajomość obsługi komputera
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność,
• nieposzlakowana opinia
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku
Wymagania dodatkowe:
• umiejętności analityczne i organizacyjne
• odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane zadania
• kultura osobista
• rzetelność
• samodzielność
• komunikatywność
• gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji,
• prawo jazdy kat. B
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
• życiorys
• list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i poprzednie zatrudnienie
• kopie dokumentów potwierdzających ukończone kursy, szkolenia itp.
• oświadczenia kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
• oświadczenia kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
• oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na określonym stanowisku.
Dokumenty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.02.2019 (czwartek) - do godziny 1000, w siedzibie Miejskiego Ośrodka Kultury w Nowym Targu (sekretariat sala nr 2A – budynek Miejskiego Ośrodka Kultury w Nowym Targu; ); Al. Tysiąclecia 37; 34 – 400 Nowy Targ.
Decyduje data faktycznego wpływu do siedziby Miejskiego Ośrodka Kultury.
Dokumenty należy dostarczyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Nabór na stanowisko kierownika ds. administracji i zarządzania".
Dokumenty, które wpłyną niekompletne lub złożone zostaną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone, które nie zostaną odebrane w terminie 30 dni od zakończenia naboru, zostaną zniszczone.
Nie ma możliwości składania dokumentów naboru drogą elektroniczną.
Dostarczone dokumenty zostaną poddane analizie przez Komisję powołaną do rozstrzygnięcia naboru na stanowisko kierownika administracji.
W wyniku w/w analizy, zostanie wytypowana lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu.
Wytypowani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Miejskiego Ośrodka Kultury www.mok.nowytarg.pl, na drzwiach w siedzibie MOK, na stronie internetowej Urzędu Miasta www.nowytarg.pl oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Kultury w Nowym Targu http://bip.malopolska.pl/moknowytarg/.
Zastrzega się możliwość unieważnienia naboru bez podania przyczyny.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. 18 266 32 41 – Dyrektor MOK